1 Общие положения
1.1. Настоящая Политика содержит описание принципов и подходов ННО «Адвокатская палата города Москвы» в отношении обработки и обеспечения безопасности персональных данных (далее – ПДн), обязанности и ответственность ННО «Адвокатская палата города Москвы» при осуществлении такой обработки.
1.2. ННО «Адвокатская палата города Москвы» полностью обеспечивает соблюдение прав и свобод граждан при обработке персональных данных, в том числе обеспечивает защиту прав на неприкосновенность частной жизни, личной и семейной тайн.
1.3. При обработке ПДн в ННО «Адвокатская палата города Москвы» строго соблюдаются следующие принципы:
– Не допускается обработка ПДн, несовместимая с целями сбора ПДн.
– Не допускается обработка ПДн, которые не отвечают целям обработки. Содержание и состав обрабатываемых ПДн в ННО «Адвокатская палата города Москвы» соответствует заявленным целям обработки.
– При обработке ПДн обеспечивается точность, достаточность, а в необходимых случаях актуальность ПДн.
– Хранение ПДн осуществляется не дольше, чем этого требуют цели обработки ПДн, а также федеральные законы и договоры, сторонами которых, выгодоприобретателем или поручителем по которым является субъект ПДн.
– Обработка ПДн осуществляется с соблюдением принципов и правил, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
2 Субъекты ПДн
Субъектами персональных данных, обработка которых осуществляется ННО «Адвокатская палата города Москвы», являются:
– Работники;
– Родственники работников;
– Кандидаты на трудоустройство;
– Члены квалификационной комиссии;
– Адвокаты;
– Претенденты на статус адвоката;
– Контрагенты и их представители;
– Инициаторы и контактные лица;
– Лица, чьи ПДн содержатся в материалах дел;
– Пользователи сайта ННО «Адвокатская палата города Москвы».
3 Цели обработки ПДн
3.1. Целями обработки ПДн работников являются:
– Заключение трудовых договоров, исполнение обязательств, предусмотренных трудовыми договорами и соответствующими требованиями законодательства РФ.
– Оформление парковочных мест.
– Размещение сведений на интернет-сайте ННО «Адвокатская палата города Москвы».
3.2. Целью обработки ПДн родственников работников является выполнение требований законодательства РФ, в том числе:
– ведение личных карточек работников по форме Т-2;
– выполнение требований законодательства о социальном страховании.
3.3. Целью обработки ПДн Кандидатов на трудоустройство является подбор персонала на вакантные должности в ННО «Адвокатская палата города Москвы».
3.4. Целью обработки ПДн членов квалификационной комиссии является реализация прав и обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 31.05.2002 № 63-ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации» и другими актами РФ, в том числе:
– организационное обеспечение работы квалификационной комиссии;
– размещение сведений на интернет-сайте ННО «Адвокатская палата города Москвы».
3.5. Целью обработки ПДн адвокатов является реализация прав и обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 31.05.2002 № 63-ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации» и другими актами РФ, в том числе:
– обеспечение предоставления защитника за счет государства (ст. 51 УПК РФ);
– обеспечение оказания бесплатной юридической помощи (324-ФЗ);
– обеспечение дисциплинарного производства в отношении адвокатов;
– ведение реестра членов Адвокатской палаты города Москвы и выполнение смежных требований законодательства;
– размещение сведений на интернет-сайте ННО «Адвокатская палата города Москвы».
3.6. Целью обработки ПДн претендентов на статус адвоката является рассмотрение претендентов на приобретение статуса адвоката.
3.7. Целью обработки ПДн Контрагентов и их представителей является заключение и реализация договоров, а также выполнение иных, предусмотренных законодательством требований.
3.8. Целью обработки ПДн инициаторов и контактных лиц является обеспечение предоставления защитника за счет государства (ст. 51 УПК РФ).
3.9. Целью обработки ПДн лиц, чьи ПДн содержатся в материалах дел, является реализация прав и обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 31.05.2002 №63-ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации» и другими актами РФ, в том числе:
– обеспечение предоставления защитника за счет государства (ст. 51 УПК РФ);
– обеспечение оказания бесплатной юридической помощи (324-ФЗ);
– обеспечение дисциплинарного производства в отношении адвокатов.
3.10. Целью обработки ПДн пользователей сайта является анализ эффективности интернет-сайта ННО «Адвокатская палата города Москвы».
4 Конфиденциальность ПДн и возможности передачи персональных данных третьим лицам
4.1. Доступ к персональным данным ограничивается в соответствии с федеральными законами и локальными правовыми актами ННО «Адвокатская палата города Москвы».
4.2. ННО «Адвокатская палата города Москвы» не разглашает полученные им в результате своей профессиональной деятельности персональные данные.
4.3. Работники ННО «Адвокатская палата города Москвы», получившие доступ к ПДн, принимают обязательства по обеспечению конфиденциальности обрабатываемых персональных данных, которые определены:
– трудовым договором;
– обязательством о неразглашении конфиденциальной информации;
– должностными инструкциями в части обеспечения безопасности персональных данных.
4.4. Доступ к персональным данным, обрабатываемым в ННО «Адвокатская палата города Москвы», на основании и во исполнение нормативных правовых актов, предоставляется органам государственной власти по запросу.
4.5. Персональные данные работников ННО «Адвокатская палата города Москвы» могут быть представлены третьим лицам только с письменного согласия работника.
5 Безопасность персональных данных
ННО «Адвокатская палата города Москвы» предпринимает необходимые технические и организационные меры информационной безопасности для защиты данных от несанкционированного доступа, изменения, раскрытия или уничтожения путем внутренних проверок процессов сбора, хранения и обработки данных и мер безопасности, а также осуществления мер по обеспечению физической безопасности данных для предотвращения несанкционированного доступа к системам, в которых ННО «Адвокатская палата города Москвы» хранит персональные данные.
6 Права и обязанности субъектов персональных данных
6.1. ННО «Адвокатская палата города Москвы» предпринимает разумные меры для поддержания точности и актуальности имеющихся персональных данных, а также удаления персональных данных в случаях, если они являются устаревшими, недостоверными или излишними либо если достигнуты цели их обработки. Субъекты ПДн несут ответственность за предоставление ННО «Адвокатская палата города Москвы» достоверных сведений, а также за своевременное обновление предоставленных данных в случае каких-либо изменений.
6.2. В случаях если Вы как субъект ПДн хотите узнать, какими персональными данными о Вас располагает ННО «Адвокатская палата города Москвы», либо дополнить, исправить или удалить любые неполные, неточные или устаревшие персональные данные, либо хотите прекратить обработку ННО «Адвокатская палата города Москвы» Ваших персональных данных, либо имеете другие законные требования, Вы можете в должном порядке и в соответствии с действующим законодательством реализовать такое право, обратившись к ННО «Адвокатская палата города Москвы» по приведенному ниже адресу.
6.3. При этом в некоторых случаях (например, если Вы хотите удалить Ваши персональные данные или прекратить их обработку) такое обращение также может означать, что ННО «Адвокатская палата города Москвы» больше не сможет предоставлять Вам услуги.
6.4. Для выполнения Ваших запросов ННО «Адвокатская палата города Москвы» может потребовать установить Вашу личность (предъявлением оригинала документа, устанавливающего Вашу личность) и запросить дополнительную информацию, подтверждающую Ваше участие в отношениях с ННО «Адвокатская палата города Москвы» (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и/или иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных ННО «Адвокатская палата города Москвы». Кроме того, действующее законодательство может устанавливать ограничения и другие условия, касающиеся упомянутых выше Ваших прав.
7 Сбор ПДн с использованием сайта
7.1. На сайте ННО «Адвокатская палата города Москвы» (http://www.advokatymoscow.ru/) могут собираться ПДн посетителей сайта с целью анализа эффективности сайта.
7.2. Используя этот сайт и/или предоставляя ННО «Адвокатская палата города Москвы» свои персональные данные, Вы выражаете согласие на обработку своих персональных данных на условиях, предусмотренных настоящей Политикой и Правилами пользования сайтом.
7.3. Если Вы не согласны с настоящей Политикой, просим Вас не пользоваться этим сайтом и не предоставлять ННО «Адвокатская палата города Москвы» свои персональные данные.
8 Обратная связь
8.1. Если у Вас есть дополнительные вопросы или предложения относительно этой Политики, Вы можете в любое время связаться с ННО «Адвокатская палата города Москвы», написав по следующему адресу: г. Москва, пер. Сивцев Вражек, 43.
8.2. Контакты для обращения субъектов по вопросам обработки ПДн:
_______________________________________________________
8.3. Лицо, ответственное за организацию обработки ПДн:
_______________________________________________________